Com a automação de processos e digitalização de documentos cada vez mais presentes, contar com uma boa plataforma de assinatura digital deixou de ser um diferencial e passou a ser uma necessidade do mercado. Mas, diante de tantas opções, como saber qual é a mais confiável e adequada para sua empresa ou seu desempenho profissional?
Assinar documentos online é uma prática cada vez mais comum, mas nem todas as soluções disponíveis oferecem o nível de segurança, rastreabilidade e validade jurídica que você e sua empresa precisam. A escolha correta é determinante para evitar vulnerabilidades a fraudes, prejuízos materiais e financeiros e até inquéritos judiciais.
Antes de contratar uma plataforma de assinatura digital você deve avaliar os seguintes quesitos:
1. A plataforma segue o padrão ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira?
O primeiro critério é a validade jurídica da assinatura. Apenas plataformas que operam no padrão ICP-Brasil oferecem assinaturas digitais com o mesmo valor legal de uma firma reconhecida em cartório.
Assinaturas eletrônicas simples podem até parecer suficientes em algumas situações, mas podem ser contestadas em processos judiciais. Assinaturas eletrônicas qualificadas com certificado ICP-Brasil oferecem respaldo legal robusto e segurança criptográfica.
2. Existe carimbo do tempo?
O carimbo do tempo é uma evidência técnica de que um documento foi assinado em determinada data e hora. Ele fortalece a validade jurídica e ajuda a evitar fraudes temporais.
Na Plataforma de Assinaturas CertOne, o carimbo do tempo é emitido pelo SERPRO – Serviço Federal de Processamento de Dados – que é uma empresa pública brasileira, vinculada ao Ministério da Fazenda, garantindo ainda mais credibilidade ao processo.
3. A plataforma registra IP e geolocalização?
Plataformas mais completas registram o IP do dispositivo e a localização aproximada no momento da assinatura. Isso permite reforçar a autoria do documento e fornecer provas técnicas em caso de litígios.
Esse recurso é fundamental para profissionais liberais, empresas que operam com contratos recorrentes e setores que precisam de rastreabilidade, como saúde, jurídico e transporte.
4. Sistema com criptografia avançada e proteção contra invasões
Um dos pilares da segurança digital é a criptografia de ponta, capaz de proteger documentos contra qualquer tentativa de adulteração ou acesso indevido. A CertOne utiliza um sistema robusto e inquebrável, que garante que os dados assinados permaneçam íntegros do início ao fim.
Essa tecnologia oferece tranquilidade para quem assina contratos com valores altos, cláusulas sensíveis ou implicações legais, sem riscos de comprometimento da informação.
Isso significa que cada documento assinado é blindado com tecnologia de segurança de ponta, assegurando integridade, rastreabilidade e validade jurídica incontestável.
5. Integra com sistemas oficiais e oferece validação pública?
Um ponto essencial é a possibilidade de verificar a autoria da assinatura em sistema oficial do governo, https://validar.iti.gov.br. Os resultados da validação limitam-se exclusivamente a identificar o titular do certificado digital utilizado e confirmar se o documento assinado não sofreu nenhuma adulteração após a assinatura.
Plataformas de confiança disponibilizam essa funcionalidade para comprovar que o documento não foi alterado e que a assinatura é válida.
Além disso, é importante avaliar se há integração com o sistema da Receita Federal.
6. Suporte técnico e confiabilidade da empresa
Ao escolher uma plataforma de assinatura digital, é essencial contar com uma empresa que vá além da tecnologia. Avalie:
- Quem são os clientes da empresa?
- A plataforma tem histórico de estabilidade?
- O suporte é acessível e eficiente?
- A marca é nacional
- Opera com servidores fora no Brasil?
Na CertOne, atuamos em todo o território nacional com servidores seguros e localizados no Brasil, garantindo velocidade, estabilidade, privacidade e segurança na preservação dos dados.
Além disso, oferecemos suporte técnico especializado, atendimento humanizado e confiabilidade institucional, que prioriza agilidade e clareza em todas as etapas do processo.
Empresas de diversos segmentos já confiam em nossa plataforma para formalizar documentos com total segurança jurídica.
Validade legal começa com a escolha certa
Contratar uma plataforma de assinatura digital não é apenas uma questão de praticidade, é uma decisão estratégica. E quando o assunto envolve contratos, prazos, valores e responsabilidade jurídica, cada detalhe importa.
A Plataforma de Assinaturas CertOne se destaca por reunir todos os critérios que você acabou de ler: assinatura com ICP-Brasil, carimbo do tempo oficial, rastreabilidade, criptografia, suporte humanizado e flexibilidade para diferentes perfis de uso.
Antes de assinar, avalie com cuidado.
Depois de assinar, não tenha dúvida. Fique tranquilo.
Assine com a CertOne.