No mundo cada vez mais digitalizado, onde contratos, notas fiscais e processos são assinados online, surge uma pergunta essencial: o que é um certificado digital, e por que ele é tão importante para empresas, profissionais e autônomos?
Mais do que uma ferramenta tecnológica, o certificado digital é o que garante a identidade de quem está assinando e a validade jurídica do documento no ambiente virtual. Ignorar sua importância pode expor não só os signatários a riscos jurídicos, fiscais e operacionais, bem como as próprias empresas.
O que é um certificado digital?
O certificado digital é uma espécie de documento eletrônico que permite a uma pessoa física ou jurídica assinar documentos digitalmente com validade jurídica. Ele funciona com base em criptografia e é emitido dentro de uma cadeia de confiança chamada ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira).
É como um CPF ou CNPJ do mundo digital, usado para provar que determinada assinatura, de fato, foi feita por você ou pela sua empresa, e que o conteúdo do documento não foi alterado depois de assinado.
Certificados digitais mais utilizados no ambiente empresarial
A CertOne oferece diversos certificados digitais, todos com validação oficial segundo o padrão ICP-Brasil. Os mais comuns são:
- e-CNPJ: usado por empresas para assinar notas fiscais eletrônicas, declarações e contratos;
- e-CPF: versão digital do CPF, usado por pessoas físicas em procuração, sócios e responsáveis legais da empresa;
- e-Saúde: voltado para profissionais e instituições da área da saúde, para assinar prontuários e laudos com validade jurídica;
- e-Jurídico: utilizado por advogados e representantes legais para acessar o PJe e assinar petições;
- CT-e: necessário para transportadoras emitirem o Conhecimento de Transporte Eletrônico;
- NF-e: obrigatório para emissão de Nota Fiscal Eletrônica por estabelecimentos comerciais e industriais.
Modelos de certificados digitais disponíveis na CertOne
Na CertOne, você pode escolher entre dois modelos de certificado digital, de acordo com a sua necessidade:
- Certificado A1: armazenado diretamente no computador, com validade de 1 ano. Ideal para quem busca praticidade, mobilidade e emissão rápida.
- Certificado A3: armazenado em token USB ou smartcard, com validade de 1 a 3 anos. Indicado para quem prioriza segurança máxima e uso em diferentes dispositivos.
Quando é necessário um certificado digital?
Se você atua em qualquer uma dessas situações, o certificado digital é obrigatório ou altamente recomendado para:
- Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFC-e, CT-e);
- Acessar sistemas da Receita Federal (e-CAC, e-Social);
- Assinar contratos com validade jurídica;
- Assinar procurações com validade jurídica;
- Assinar prontuários e receituários no setor da saúde;
- Participar de licitações e processos com órgãos públicos;
- Operar em sistemas digitais jurídicos (como o PJe).
Mesmo para autônomos e empresas pequenas, ele se torna essencial quando se deseja formalizar processos com validade jurídica, sem precisar de papel ou cartório.
Certificado digital e a Plataforma de Assinaturas CertOne
Na CertOne, você pode emitir, renovar ou revogar certificados digitais com segurança, atendimento especializado e validação oficial pela ICP-Brasil.
E o melhor: esses certificados funcionam de forma integrada com a Plataforma de Assinaturas CertOne que permite assinar documentos digitais com validade jurídica, carimbo do tempo, geolocalização e criptografia.
Ou seja: você emite o certificado e já pode usá-lo imediatamente para assinar contratos, laudos, propostas e documentos fiscais com proteção legal.
Conclusão: tecnologia, conformidade e segurança
O certificado digital não é apenas um requisito burocrático, é um recurso estratégico para modernizar seu empreendimento, dar segurança jurídica às suas operações e manter conformidade com exigências fiscais e legais.
Com a CertOne, você garante que o seu negócio esteja pronto para o mundo digital, com suporte, confiabilidade e tecnologia 100% alinhada à legislação brasileira.
Precisa emitir seu certificado digital com segurança? Fale com a CertOne e descubra a solução certa para você.